منتدى ضيف

lمرحبا بكم ويسعدنا خدمتكم والرد على أسئلتكم واستفساراتكم
مع تحيات / منتدى ضيف
منتدى ضيف

منتدى ضيف

منتدى ضيف) (دراسات عليا فى الجمارك )  01000486329_ 01113039642_ 01221488969 _ deif7920002002@hotmail.com_ deif7920002002@yahoo.com_ http://deif792000.yoo7.com

    كيف تحقق 80% من النجاح بـ 20% من الجهد

    شاطر
    avatar
    Admin
    Admin

    عدد المساهمات : 435
    تاريخ التسجيل : 04/04/2009
    العمر : 39
    الموقع : http://deif792000.yoo7.com

    كيف تحقق 80% من النجاح بـ 20% من الجهد

    مُساهمة من طرف Admin في الثلاثاء يناير 26, 2010 10:27 am

    كيف تحقق 80% من النجاح بـ 20% من الجهد

    أولا : ما هو الوقت؟

    الوقت هو الحياة والحياة هي جزء منعمرنا يمضي فهل قمنا بالاستفادة منه؟
    نستطيع شراء الذهب والفضة ولا نستطيع شراءالوقت.

    إذن فلنتعرف على الوقت

    الوقت ثلاثةأجزاء: وقت فات ووقت آت ووقت نحن فيه الآن!
    والمهم هو الوقت القادم والوقت الذي نمر فيه الآن.
    أمّا الوقت الماضي فلا يمكن الاستفادة منه أواستعادته بأي حال من الأحوال.


    ماذا قالوا في الوقت
    لقد حاول بعضهم تحويل معنى الوقت إلى شيء ملموس بقولهم:

    • “ ضياع الوقت واحد من أكبرالخسائر التي يتكبدها الإنسان ”
    • “الوقت أثمن شيء نملكه، فنجاحنا يتوقف علىالتخطيط لاستفادتنا من وقتنا”
    • “ الوقت كالسيف إن لم تقطعه قطعك ”
    “ ثلاثة ليس لها إيـــــــــــــــــاب ، ، ، ، الوقت والجمال والشباب ”


    الوقت واحد :

    لدى كل إنسان نفس الوقت، فالساعة تمر على الجميع في نفس الوقت وبنفسالتوالي ومع أن الوقت متساو للجميع إلا أنه يختلف في طريقة الاستخدام.

    الوقت كافٍ:


    رغم أن الجميع يشكوا من قلة الوقت إلا أنه كافٍ بشكل وفير، والدليلعلى ذلك أنك إذا راقبت ساعة يدك لمدة ثلاثين ثانية بدون أن تعمل شيئاً فإنك ستلاحظطول هذه المدة، وفي الساعة 120 مدة مثلها وفي اليوم 2880 مدة وفي السنة مليونمثلها.

    الوقت أثمن ما نملكه ويجب أن نحسن إدارته

    النشاطات عالية ومنخفضة المردود
    النشاطات عالية المردود
    يوجد بين النشاطات التي يقوم بهاالانسان ما هو أهم وأرفع من نشاطات أخرى.
    ولقد أطلقنا عليها النشاطات عاليةالمردود.
    وقد تختلف من فرد لآخر ومن وقت لآخر.
    ولكنها تكون دائماً السببالأكبر في النجاح ولذلك فإن على الانسان أن يركّز معظم وقته وجهوده على هذهالنشاطات عالية المردود.

    النشاطات منخفضة المردود
    تستغرق النشاطات منخفضةالمردود عادة الكثير من الوقت ولكنها في العادة لا تعود على الانسان بالنتائج التييجب عليه أن يحققها.

    أمثلة من حياتنا على النشاطات منخفضة المردود
    اجتماعات لا معنى لها.
    أعمال روتينية.
    زائرين بدون موعد وبدون حاجة.
    لعب الورق.
    النوم.
    الدش.


    كيف تقسّم وقتك ؟

    كيف تقسّم وقتك بين النشاطات عالية المردود ومنخفضة المردود؟
    هل تركز على المهمات عاليةالمردود؟
    أم تتطور مسؤولياتك إلى مهمات نتائجها ضئيلة؟



    قانون باريتو والنشاطات عالية المردود
    قاعدة 80/20


    الفريدو باريتو هو أحداقتصاديي القرن التاسع عشر، وهو الذي جاء بقانون ينطبق على مجال واسع منالظواهر.
    تقوم قاعدة 80 / 20 على فكرة أنه “يمكن في كثير من الحالات أن تأتيمجموعة صغيرة من العوامل بنسبة كبيرة من النتائج”.
    فمثلاً نجد أن نسبة صغيرة منحسابات العملاء تشكل القسم الكبير من المبيعات.
    80% من وقت الاطباء يصرف في علاج 20% من المرضى المسجلين في المستشفى.
    80% من نسبة الغياب عن العمل سببها 20% منالموظفين.
    80% من المواد الغذائية المستهلكة في كندا تسيطر عليها 5 شركاتكبرى.
    80% من مبيعات معظم المحلات التجارية تتعلق بـ 20% منالمنتجات.


    قانون باريتو والنجاح:

    وينطبق قانون باريتو أيضاً علىالنجاح:
    إذ تأتي 20% من نشاطات الانسان بـ 80% من النتائج، بينما تأتي 80% الباقية من نشاطاته بـ 20% من النتائج فقط.
    فهل تتصور النتائج التي قد تصل إليهالو قضيت 40% من وقتك في النشاطات العالية المردود؟

    يؤكد قانون باريتو أهميةتركيز جهودك على الأعمال المثمرة، أو النشاطات ذات النتائجالعالية.


    مهارات النجاح في العمل والحياة:

    أولاً: مهارة التركيز.
    ثانياً: مهارة التنظيم.
    ثالثاً: مهارةالتفويض.


    أولاً: مهارة التركيز
    • تشكل عملية التركيز نقطة البداية فيالنجاح:
    • حدد كافة الأعمال التي يجب عليك أن تقوم بها.
    • حدد النشاطاتالعالية المردود.
    • حدّد أولويات النشاطات عالية المردود.
    • قم بإنجازالعمل.


    ثانياً: مهارة التنظيم :

    هل أنت جيّد التنظيم؟
    ثم ماذاتستطيع عمله لزيادة فعاليتك وكفاءتك؟
    فالاجتماعات والمكالمات الهاتفية والسفروالتعامل مع الأوراق وغيرها، كل هذه عناصر من شأنها أن تساعدك على النجاح أو تبعدكعنه.
    فكيف يمكنك استغلال هذه النقاط لتحقيق النجاح؟
    • الهاتف - القراءة
    • المقاطعات - الاجتماعات
    • الرحلات - إدارة الازمات
    • البريدالوارد


    ثالثاً: مهارات التفويض
    ليس التفويض سوىمهارة سهلة وفعّالة من شأنها توفير الكثير من وقتك.


    احذر دائما
    سأعودالى هذا العمل لاحقاً


    إذن فلعملية النجاح خطوتين رئيسيتين
    1- اتخاذموقفاً ايجابياً:
    • إدراكك لقيمة النجاح.
    • الاستعداد لاتخاذ الخطواتاللازمة.
    • القناعة بقدراتك.

    2- تطوير المهارات الأساسية للنجاح:
    • مهاراتالتركيز.
    • مهارات التنظيم.
    • مهارات التفويض.



    وأخيراً: النجاح في العمل


    فصل التبر عن التراب

    صنّف الأوراق حسبأهميتها.
    ضع الأوراق المهمة في حاوية مؤقتاً.
    سلّم الأوراق التي لا تخصكلصاحبها.
    تخلّص من الأوراق التي انتهيت منها.
    الأوراق التي لا تستطيع تحديدمدى حاجتك لها ضعها في ملف وحاول فرزها مرّة أخرى.

    نظّف سلة الأوراق
    عدمرة أخرى إلى الأوراق التي صنّفتها وضعها في قائمة الأولويات حسبالأهميّة.

    أوراق أخرى مكدسة في المكتب

    والآن وبعد تفريغ المكتب منالأوراق المكدّسة قم بمعالجة الأوراق الأخرى المبعثرة في نواحي الغرفة ورتبها بنفسالطريقة السابقة.


    لا تنشغل بسفاسف الأمور

    لا تشغل نفسك بأي أفكارأو مشاغل جانبيّة اثناء فرزك وتصنيفك للأوراق.
    عند تذكرك بأن هناك مكالمةهاتفيّة أو عمل يجب عليك متابعته فقم فوراً بتدوينه في ورقة خارجيّة لتقوم بعملهلاحقاً.



    المحافظة على النظام

    يتحتم علينا أن نحافظ علىالنظام الذي قمنا بوضعه وعدم السماح بأي حال من الاحوال من أننتركه.



    رتب مكتبك قبل المغادرة!ساعة الدوام الاخيرة يجب أن تصرف فيتصنيف الأعمال لليوم القادم وترتيب الأوراق ووضع الأولويات وسماع الرسائل الصوتيّةوقراءة رسائل المكالمات الواردة.
    حدد أولويات واجبات اليوم التالي حتى تستعدللعمل غداً بصفاء ذهن.
    أجعل من مراجعة الأعمال قبل الرحيل واجباً يومياًروتينيّاً وجاهد نفسك في الاستمرار عليه.


    أول ساعات الدوام من الأفضل أنتقوم بمباشرة أصعب المهام وأعقدها في بداية اليوم حيث تكون الطاقة العمليّةوالاستيعابيّة في أعلى مراتبها.
    والمطلوب هو أن تغلق باب المكتب وتعطل الهاتفوتؤدي أهم الواجبات، وستجد أن ما كنت تؤديه في ساعات عديدة وبمجهود عال ستؤديه فيوقت قياسي وبأقل جهد.

      الوقت/التاريخ الآن هو الأربعاء نوفمبر 14, 2018 10:58 am